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La epidemia ha provocado que una mayor proporción de personas trabajen desde casa y la duración será más larga. Por lo tanto, las empresas deberían repensar la situación, afrontar la actual epidemia inconclusa y responder con mayor flexibilidad al incierto desarrollo de la epidemia en el futuro. enfoque' y qué 'espacio físico de oficina ' significa en el trabajo. Antes de la pandemia de COVID-19, el papel importante de la oficina era aumentar la productividad, construir la cultura central de la empresa y atraer más talentos potenciales. Por lo tanto, muchas grandes empresas poderosas están ansiosas por construir su sede central en los suburbios de la ciudad. A través de edificios altamente concentrados o incluso sedes estilo parque, los empleados de la empresa se concentran juntos, con el fin de proporcionar equipos de alta tecnología más competitivos para mejorar el trabajo. Colaboración donde ocurren eficiencia y creatividad; al mismo tiempo, puede proporcionar mejor un gran cantidad de beneficios de alta calidad, tales como: varias instalaciones de fitness, ricos servicios de restaurante, espacios para reuniones de alta calidad y más.
1.Repensar el papel de la oficina.
Estas personas que han estado trabajando desde casa durante mucho tiempo durante la epidemia han descubierto que las videoconferencias en línea convenientes y de alta calidad y las plataformas de trabajo colaborativo han proporcionado a su trabajo un rendimiento superior más allá de las expectativas. Entre los antes mencionados Entre la multitud que trabaja desde casa , el 80% de los encuestados dijeron que estaban muy contentos de trabajar desde casa, y el 41% de los encuestados cree que la eficiencia de trabajar desde casa es incluso mayor que la de trabajar en la oficina. Y el 28% de los encuestados cree que se ha mantenido al menos la misma eficiencia. Al mismo tiempo, las políticas de prevención de epidemias de los países europeos y americanos han resultado en un gran número de personas infectadas y, por lo tanto, cuando los empleadores comienzan a permitir que los empleados regresen a la oficina, deben pensar más en cómo reconstruir su situación. Estilo de vida de oficina a través del diseño, Es mejor afrontar un futuro tan incierto. En particular, las empresas han afirmado plenamente el apoyo efectivo de las plataformas de trabajo de video de alta calidad actuales para el trabajo distribuido y, después de casi dos años de verificación real, algunas empresas con visión de futuro han comenzado a pensar en el rediseño y la reconstrucción. Su propia organización está distribuida y gestionada; por ejemplo, las distintas sucursales de la empresa pueden diseñarse para estar dispersas en más áreas de la ciudad. Debido al impacto de la epidemia, cada vez más talentos jóvenes eligen oportunidades laborales más cercanas en lugar del transporte de larga distancia para luchar por una oportunidad. Por lo tanto, al volver a optimizar el diseño del flujo de trabajo de la empresa y la colaboración en equipo, combinado con la plataforma de video en línea, el equipo aún puede mantener un método de colaboración de alta eficiencia en una oficina dispersa. Por lo tanto, para algunos empresarios europeos y americanos, un posible cambio en la definición del papel de El espacio físico de la oficina consiste en reconstruir una especie de dispersión física para empresas altamente centralizadas de acuerdo con diferentes roles y funciones organizativas, y colaboración de gestión a través de nuevos métodos de proceso y plataformas de video de alta calidad para la misma colaboración estrecha.
2. Reconstruir el proceso de la oficina a través del diseño, para que se puedan completar más procesos de trabajo de forma remota y eficiente.
Aunque algunas empresas creen que incluso si trabajan de forma remota y descentralizada, aún pueden completar de manera eficiente la colaboración entre sí, mientras que otras empresas descubren que no es fácil. Si el flujo de trabajo se traslada en línea, se puede cambiar sin problemas a la colaboración remota. Por lo tanto, después de que estas empresas regresen a la oficina, todavía están repensando y diseñando sus procesos de trabajo, de modo que más procesos de trabajo puedan cambiar entre la colaboración física a distancia y la colaboración digital en línea en cualquier momento. La ventaja de esto es que también será de gran ayuda para el futuro. Estrategia de descentralización de oficinas corporativas .
3. Rediseñar el espacio de oficinas para hacer frente a futuros cambios organizativos.
Como se mencionó anteriormente, más empresas pueden reconsiderar la posibilidad de ofrecer a sus empleados un espacio de oficina más cercano; al mismo tiempo, optimice más flujos de trabajo para colaborar fácilmente y colaborar en proximidad física. Cambiar entre colaboraciones remotas y mantener la misma alta eficiencia; por lo tanto, estos elementos de refactorización también impulsan el replanteamiento de la planificación interior del espacio de oficina.
