العربية
وقد أدى الوباء إلى ارتفاع نسبة الأشخاص الذين يعملون من المنزل، وستكون المدة أطول. لذلك، يتعين على الشركات إعادة التفكير في الوضع، ومواجهة الوباء الحالي غير المكتمل والاستجابة بمرونة أكبر للتطور غير المؤكد للوباء في المستقبل. النهج'وماذا 'المساحة المادية للمكاتب ' تعني في العمل. قبل جائحة كوفيد-19، كان الدور المهم للمكتب هو زيادة الإنتاجية، وبناء الثقافة الأساسية للمؤسسة، وجذب المزيد من المواهب المحتملة. لذلك، تتوق العديد من الشركات الكبيرة القوية إلى بناء مقرها الرئيسي في ضواحي المدينة. من خلال المباني شديدة التركيز أو حتى المقر الرئيسي على طراز المتنزه، يتم تركيز موظفي المؤسسة معًا، من أجل توفير معدات عالية التقنية أكثر تنافسية لتحسين العمل. التعاون حيث تحدث الكفاءة والإبداع؛ في الوقت نفسه، يمكن توفيره بشكل أفضل عدد كبير من المزايا عالية الجودة، مثل: مرافق اللياقة البدنية المتنوعة، خدمات المطاعم الغنية، مساحات اجتماعات عالية الجودة ، وأكثر من ذلك.
1.إعادة النظر في دور المكتب.
لقد وجد هؤلاء الأشخاص الذين عملوا من المنزل لفترة طويلة أثناء الوباء، أن مؤتمرات الفيديو عبر الإنترنت ومنصات العمل التعاونية المريحة وعالية الجودة قد زودت عملهم بأداء فائق يفوق التوقعات. ومن بين المذكورين أعلاه بسبب ازدحام المكاتب المنزلية ، قال 80% من المشاركين إنهم سعداء للغاية بالعمل من المنزل، ويعتقد 41% من المشاركين أن كفاءة العمل من المنزل أعلى من كفاءة العمل في المكتب. ويعتقد 28% من المشاركين أنه تم الحفاظ على نفس الكفاءة على الأقل. وفي الوقت نفسه، أدت سياسات الوقاية من الأوبئة في الدول الأوروبية والأمريكية إلى إصابة عدد كبير من الأشخاص، وبالتالي، عندما يبدأ أصحاب العمل في السماح للموظفين بالعودة إلى المكتب، فإنهم بحاجة إلى التفكير أكثر في كيفية إعادة بناء حياتهم. نمط الحياة المكتبي من خلال التصميم، من الأفضل مواجهة مثل هذا المستقبل الغامض. على وجه الخصوص، أكدت الشركات بشكل كامل الدعم الفعال لمنصات عمل الفيديو عالية الجودة اليوم للعمل الموزع، وبعد ما يقرب من عامين من التحقق الفعلي، بدأت بعض الشركات الأكثر تقدمًا في التفكير في إعادة التصميم وإعادة البناء. يتم توزيع وإدارة تنظيمها الخاص، على سبيل المثال، يمكن تصميم الفروع المختلفة للمؤسسة بحيث تكون منتشرة في مناطق أكثر بالمدينة. وبسبب تأثير الوباء، يختار المزيد من المواهب الشابة فرص عمل أقرب بدلا من النقل لمسافات طويلة للنضال من أجل الحصول على فرصة. لذلك، من خلال إعادة تحسين تصميم سير عمل الشركة وتعاون الفريق، جنبًا إلى جنب مع منصة الفيديو عبر الإنترنت، لا يزال بإمكان الفريق الحفاظ على طريقة تعاون عالية الكفاءة في مكتب متفرق. لذلك، بالنسبة لبعض أصحاب الأعمال الأوروبيين والأمريكيين، هناك تغيير محتمل في تعريف دور تهدف المساحة المادية للمكاتب إلى إعادة بناء نوع من التشتت المادي للمؤسسات شديدة المركزية وفقًا للأدوار والوظائف التنظيمية المختلفة، والتعاون الإداري من خلال أساليب المعالجة الجديدة ومنصات الفيديو عالية الجودة لنفس التعاون الوثيق.
2. إعادة بناء العمليات المكتبية من خلال التصميم، بحيث يمكن إكمال المزيد من عمليات العمل عن بعد وبكفاءة.
على الرغم من أن بعض الشركات تعتقد أنه حتى لو كانت تعمل عن بعد وبشكل لا مركزي، فلا يزال بإمكانها إكمال تعاون بعضها البعض بكفاءة، في حين تجد شركات أخرى أنه ليس من السهل نقل سير العمل عبر الإنترنت، ويمكن تحويله بسلاسة إلى التعاون عن بعد. لذلك، بعد عودة هذه الشركات إلى المكتب، فإنها لا تزال تعيد التفكير وتصميم إجراءات عملها، بحيث يمكن تبديل المزيد من عمليات العمل بين التعاون عن بعد الفعلي والتعاون الرقمي عبر الإنترنت في أي وقت. وميزة هذا هو أنه سيكون أيضًا مفيدًا جدًا للمستقبل في مكاتب الشركات . استراتيجية اللامركزية
3. إعادة تصميم المساحات المكتبية لمواجهة التغييرات التنظيمية المستقبلية
كما ذكرنا سابقًا، يمكن لعدد أكبر من الشركات إعادة النظر في تزويد الموظفين بمساحة مكتبية أقرب؛ وفي الوقت نفسه، قم بتحسين المزيد من سير العمل للتعاون بسهولة والتعاون في القرب المادي. التبديل بين عمليات التعاون عن بعد والحفاظ على نفس الكفاءة العالية؛ وبالتالي، فإن عناصر إعادة الهيكلة هذه تدفع أيضًا إلى إعادة التفكير في التخطيط الداخلي للمنزل مساحة مكتبية.
