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Aviso
Una estación de trabajo bien mantenida no sólo es más limpia y duradera. También favorece una mejor postura, un funcionamiento diario más fluido y un entorno de trabajo más cómodo durante todo el año.
Aviso importante
Esta guía está destinada al cuidado general de los muebles de oficina y a la concientización sobre la ergonomía de las estaciones de trabajo. Para el mantenimiento específico del producto, siga siempre el manual del producto. Para molestias personales o problemas de salud, consulte a un profesional calificado.
El cuidado de los muebles de oficina es más que la limpieza de superficies. Un escritorio estable, una silla correctamente ajustada, un escritorio limpio y un sistema de elevación suave pueden ayudar a los usuarios a mantener una postura de trabajo más neutral, mantener a su alcance los elementos de uso frecuente y crear un espacio de trabajo más fácil de usar todos los días.
Espacio de trabajo más limpio
La eliminación regular del polvo ayuda a mantener limpios los escritorios, los marcos, las superficies de las sillas y los accesorios para el uso diario en la oficina.
Operación estable
Verificar los tornillos, los cables, las piezas móviles y la distancia libre del escritorio ayuda a que la estación de trabajo funcione sin problemas.
Mejor configuración ergonómica
Los controles estacionales son un buen momento para revisar la altura del escritorio, el soporte de la silla, la posición del monitor y la disposición de los cables.
Las diferentes estaciones plantean diferentes desafíos: humedad, calor, sequedad, electricidad estática y cambios en los hábitos de trabajo diarios. Utilice la siguiente lista de verificación para mantener la estación de trabajo de su oficina segura, limpia y cómoda durante todo el año.
Primavera
Quite el polvo de los escritorios, mallas de sillas, marcos de escritorios y bandejas de cables.
Revise los tornillos, pernos y piezas ajustables después de un uso diario prolongado.
Mantenga la habitación ventilada cuando el clima sea seco y adecuado.
Revise la altura del escritorio y la configuración de las sillas para lograr una postura neutral cómoda.
Verano
Evite la luz solar directa durante mucho tiempo sobre escritorios, sillas y controladores electrónicos.
Limpie el sudor, el polvo y las huellas dactilares con un paño suave ligeramente húmedo.
Mantenga los líquidos alejados de columnas elevadoras, controladores manuales y cables eléctricos.
Utilice los cambios de bipedestación como recordatorio para moverse y restablecer la postura durante el trabajo.
Otoño
Inspeccione las superficies del escritorio, las conexiones de la estructura, las ruedas de las sillas y los apoyabrazos.
Verifique la gestión de cables antes de reorganizar monitores o accesorios.
Ajuste el soporte lumbar, la altura del asiento y los reposabrazos si cambia su rutina de trabajo.
Mantenga cerca los artículos de uso frecuente para reducir el alcance innecesario.
Invierno
Mantenga los muebles alejados de calefactores, chimeneas y fuentes de calor fuertes.
Mantenga una humedad interior adecuada para reducir los problemas de superficie relacionados con la sequedad.
Utilice herramientas de limpieza antiestáticas cuando el polvo se acumule fácilmente.
Asegúrese de que el movimiento del escritorio sea claro y sin obstáculos antes de ajustar la altura.
Un escritorio de altura ajustable o una silla ergonómica funcionan mejor cuando están configurados correctamente. Utilice esta lista de verificación rápida cuando limpie o mantenga su espacio de trabajo.
Altura de la silla: Los pies deben descansar cómodamente en el suelo o en un reposapiés.
Soporte para la espalda: Mantenga la zona lumbar apoyada y los hombros relajados.
Altura del escritorio: ajuste el escritorio de modo que los antebrazos puedan permanecer aproximadamente paralelos al piso mientras escribe.
Posición del monitor: coloque la pantalla frente al usuario y ajuste la altura para reducir la postura incómoda del cuello.
Movimiento: Evite permanecer en una postura por mucho tiempo. Alterne descansos para sentarse, pararse y realizar breves movimientos.
Seguridad de los cables: Mantenga los cables organizados para que no bloqueen las columnas de elevación ni creen riesgos de tropiezo.
Mantenga despejada la vía de elevación antes de ajustar la altura del escritorio.
No sobrecargue el escritorio más allá de la capacidad de carga recomendada del producto.
Mantenga secos el controlador manual, los enchufes y los cables de alimentación.
Limpie el marco con un paño suave y evite limpiadores químicos corrosivos.
Verifique que todos los accesorios estén instalados de forma segura después de mover el escritorio.
Limpie las superficies de malla, tela o cuero según las instrucciones del material.
Revise las ruedas con regularidad y elimine el polvo o el cabello que puedan afectar el movimiento suave.
Ajuste los reposabrazos, la altura del asiento y el soporte lumbar cuando un nuevo usuario utilice la estación de trabajo.
Mantenga el área debajo del escritorio lo suficientemente abierta para que haya un espacio cómodo para las piernas.
Utilice brazos para monitor, bandejas para cables o reposapiés cuando sea necesario para mejorar la organización de la estación de trabajo.
Un simple cheque mensual es adecuado para la mayoría de las oficinas. Para estaciones de trabajo de uso intensivo, verifique los tornillos, las ruedas, los cables y la estabilidad del escritorio con más frecuencia.
Sí. El mantenimiento mantiene la estación de trabajo limpia, ajustable y estable, mientras que los controles ergonómicos ayudan a los usuarios a mantener una postura de trabajo más cómoda.
Verifique la ruta de elevación, las conexiones del marco, el controlador, el cable de alimentación, la carga del escritorio y la gestión de cables antes del uso regular.
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